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第133届广交会境内采购商招商合作机构工作指引

各招商合作单位:
第133届广交会是党的二十大胜利召开后的首届广交会,意义重大。为发挥广交会平台作用服务构建双循环新发展格局、服务扩大内需战略、促进内外贸一体化发展,第133届广交会将继续开放境内采购商邀请,助力提升各方贸易成效。拟请各单位支持做好广交会招商邀请工作,积极推动境内采购商赴会,促进内外贸融合发展。
一、第133届广交会基本情况
广交会是中国历史最长、规模最大、商品种类最全、贸易成交效果最好的综合性国际贸易盛会。第133届广交会线下展分三期在广交会展馆举办,共21天,每期展览时间为5天。展览总面积约150万平方米,展位约7万个,预计共有3万多家企业参展(含境内外企业)。展区设置上,按16大类商品共设置54个展区,继续设立“乡村振兴特色产品”展区,共设置159个展品专区。展会同期将举办贸易论坛、产品发布、供采对接等一系列贸易促进活动。
展览时间及对应展品类别安排如下:
第一期:2023年4月15—19日
展品类别:电子及家电、照明、车辆及配件、机械、五金工具、建材、化工产品、能源;
第二期:2023年4月23—27日
展品类别:日用消费品、礼品、家居装饰品;
第三期:2023年5月1—5日
展品类别:纺织服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品。
线上展展览时间与线下展开闭幕时间保持一致(撤换展期间持续开放),所有功能24小时开放使用。线上展与线下展展览题材保持一致,所有题材同步展示。
二、招商工作内容
(一)组团规模
组织赴会境内采购商≥25人,企业数量≥10家。
(二)境内采购商邀请范围
对广交会展览题材有采购需求的采购单位,包括大型商超、零售连锁、行业批发、经销代理、电商平台、供应链管理、进口企业、外资企业、境外机构或企业驻华代表处及其他行业专业采购商等。
(三)招商宣传
通过机构微信公众号、官网公告、会员活动等渠道发布本届广交会境内采购商参观邀请宣传信息,扩大境内招商宣传覆盖面。
(四)采购商邀请
1.利用自有渠道开展招商邀请,发动有关企业报名,收集报名企业名单,协助派发免费办证邀请码,通知及指导企业按指引完成办证注册。(参观采购邀请函及办证指引参考模板详见附件1)
2. 加强精准邀请,对相关行业龙头企业、知名企业,发出一对一定向邀请。
三、与会服务措施
广交会将境内采购商分为普通采购商、重要采购商和团组采购商,提供相应的与会激励措施和服务。
1.普通采购商
可通过广交会平台获取展会资讯、办证及观展指南,通过广交会在线客服获取答疑服务,参加广交会境内采购商培训会,报名参加展会期间举办的各类会议论坛及贸易活动。
2.重要采购商
年销售额5000万元及以上,或具有一定行业知名度和相关资质认证的采购商,经审核确认后,享有重要采购商(VIP)的相关权益,如免费办证额度、餐饮券、受邀参加贸促活动、专属参会服务等。
3.团组采购商
境内采购商团组需组织赴会境内采购商不少于25人,企业数量不少于10家。提交招商合作机构申请表并经审核确认后,有机会享有以下增值服务:免费办证额度、免费获得展会重要资讯、团体现场合照留念、专场参观策划、邀请出席会议论坛活动、优先参加贸促活动等基本权益及接待服务。
普通采购商、重要采购商和团组采购商均需自理交通、食宿费用。
四、参会办证流程
境内采购商参会证件办理需通过线上系统完成,证件办理渠道包括:广交会境内采购商办证平台(http://dombuyer.cantonfair.org.cn)或微信公众号“广交会微新闻”、“广交会服务”。
办证流程如下:
1.采购商个人线上递交申请资料(身份证、所在公司营业执照、蓝白底免冠证件照)
2.采购商填写邀请码免除线上支付证件费用
3.大会进行审核办证并邮寄证件
广交会将为境内采购商招商组团单位开设邀请码管理账号,通过该账号可批量获取邀请码,派发给所邀请的采购商企业。各单位可通过管理账号查看邀请码的使用情况,统计本次招商数量及成效。免费办证邀请码发放按照“谁发放谁负责谁管理”的原则实施,请各单位做好发放对象的资质把关。(办证邀请码机构管理账户操作指引详见附件2)
五、重要时间节点
根据大会招商进度,相关时间节点及工作安排如下:
1.请于3月17日前提交《第133届广交会境内采购商招商合作机构申请表》及机构注册证明(或营业执照)、经办人身份证及名片等其他所需申请材料。(详见附件3)
2.待大会审核通过后,将为招商合作机构开通免费办证邀请码管理账号。
3.待办证邀请码管理账号开通后,请尽快批量生成邀请码,并分发给受邀的采购商企业,同步指导办证流程。
4.请于4月7日前反馈采购商邀请情况;如有推荐的重要采购商请提前提交相关名单(推荐表见附件4),以便大会做好跟进服务。
5.请于本届展会结束后,向大会提供本届组织采购商的数量、大型重点企业邀约情况、采购企业的采购额度等相关信息数据,供大会开展团组评估工作参考。

工作联系人:黄成林
电  话:13922262171 (微信同号)
座  机:020-89138653
邮  箱:buyer@cantonfair.org.cn